IT аутсорсинг — это отличный метод сэкономить!
А теперь давайте выясним, что это за экономия и откуда она к нам идет? Рассмотрим, как пример, компанию, на сайте которой Вы сейчас находитесь — «Hospital IT». Для нас особую ценность представляет аутсорсинг в бухгалтерии, нежели в сфере it, и очевидно, почему: Компьютерные услуги мы мастерски оказываем как для клиента, так и для себя. А вот с бухгалтерией наши админы не в ладах. Так что же делать?
Не платить налоги?- Нанять своего бухгалтера?
- Нанять компанию, занимающуюся бухгалтерией?
Первый вариант отпадает, т.к. это не способствует развитию компании, а мы заинтересованы именно в этом. Далее — нанять бухгалтера. Да, был у нас один, и мы то и дело пропускали сроки, да и времени на работу было недостаточно — перерывы на кофе и сигареты брали свое. Работая сейчас с аутсорсинг-компанией во Владимире, мы увеличиваем КПД и уменьшаем затраты.
А сейчас мы вернемся к ИТ аутсорсингу, и наглядно сравним — что же лучше — собственный сотрудник или сотрудничество с компанией?
IT Аутсорсинг во Владимире
P.S. А у нас дешевле…
п.1. Экономические показатели в руб.* | Ваш сотрудник (10 ПК приходящий системный администратор) | Ваш сотрудник (30 ПК системный администратор в штате) | Компания по IT-аутсорсингу во Владимире (10 ПК приходящий специалист компании) | Компания по IT-аутсорсингу во Владимире (30 пк приходящий специалист компании) | IT аутсорсинг "Hospital IT" 10 ПК IT специалист | IT аутсорсинг "Hospital IT" 30 ПК IT специалист |
Оклад специалиста(в среднем) во Владимире | 5000 * | 25000 * | нет | нет | нет | нет |
Аренда площади для рабочего места (6 м2 на 1 чел.) | - | 3000 | нет | нет | нет | нет |
Амортизация офисной техники (на 1 чел./мес.) | - | 500 | нет | нет | нет | нет |
Административные расходы | - | 1250 (5%) | нет | нет | нет | нет |
Подоходный налог | ~650 (13%) | ~3250 (13%) | нет | нет | нет | нет |
Налоговые выплаты в социальные фонды | ~1700 (34%) | ~8500 (34%) | нет | нет | нет | нет |
Оплата обязательного отпуска — 100 % | да | да | нет | нет | нет | нет |
Оплата больничных листов — от 50% до 100% (в зависимости от стажа) | да | да | нет | нет | нет | нет |
Итого: | 7350 * | 38000 * | 7000 ** | 25000 ** | 4900 | 14900 |
* согласно исследованию рынка труда во Владимире в январе 2015 г.
** согласно исследованию рынка IT-аутсорсинга во Владимире в январе 2015 г.
- СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ В 1,5-2 РАЗА (При использовании аутсорсинга Ваша компания значительно экономит — ощутимое снижение затрат на ит-обслуживание)
- ПОВЫШЕНИЕ УРОВНЯ (Предоставление услуг на договорной основе — это всегда дополнительная ответственность для продавца и гарантия для покупателя. Мы всегда будем исполнять свои обязательства.)
- ГИБКИЙ БЮДЖЕТ (Теперь можно вкладывать деньги в самые необходимые затраты. Этим мы повысим КПД работы.)
- НАДЕЖНОСТЬ (После заключения договора с аутсорс-компанией Вы сможете сосредоточиться на ведении бизнеса, а сфера ИТ больше не будет головной болью.)
- ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ (Использование услуг компании-аутсорсера — экономичнее не только в плане финансов, но и в плане времени. Теперь можно не беспокоиться за персонал,
или его отсутствие.) - УМЕНЬШЕНИЕ НАЛОГОВ И ВЫПЛАТ (Если вы заключили договор с другой компанией на обслуживание компьютеров и техники, то нет надобности включать в штат «айтишников». Тем самым, Вы экономите на налоговых отчислениях, на зарплате сотруднику, а с помощью графы «расходы» сможете уменьшить налог на прибыль.)
It Аутсорсинг и его необходимость
В современном мире каждая уважающая себя компания стремится компьютеризировать свой бизнес. То есть вести электронный документооборот. Для этого может понадобиться некоторое количество персональных компьютеров, количество которых будет зависеть от специфики бизнеса и его размеров. Чем больше штат техники, тем сложнее контролировать ее работоспособность. И каждая поломка компьютера, а тем более сервера, чревата простоем сотрудника, оставшегося без рабочего места, и соответственно потерями доходов для компании.
Для поддержания техники в рабочем состоянии можно содержать собственный штат компьютерных специалистов, но это не выгодно, ведь поломки случаются не каждый день, а заработную плату сотрудникам нужно регулярно платить. А так же нужно платить за аренду занимаемого командой It специалистов помещения. Для решения этих проблем и существуют компании, занимающиеся It аутсорсингом.
It аутсорсинг — это услуги по ремонту, настройке и сопровождению компьютерной или офисной техники, предоставляемые фирмой.
Преимущества It Аутсорсинга
Услуга ит аутсорсинг позволяет клиенту, заказавшему ее следующее:
- экономить денежные средства на содержании штата собственных компьютерных специалистов;
- экономить денежные средства на аренде помещения для команды собственных It специалистов;
- пользоваться услугами It специалистов высокого класса, постоянно занимающихся этой деятельностью и не теряющих квалификации из-за простоев;
- повысить уровень надежности собственной компьютерной системы и сети за счет профессионализма сотрудников нанятой It компании;
- в максимально короткие сроки устранить возникшие неполадки;
- оптимизировать процесс работы собственных сотрудников, сведя к минимуму вынужденные простои;
- повысить уровень доходности компании за счет более эффективной работы предприятия.
Какие услуги входят в перечень услуг ит аутсорсеров?
Услуги Ит Аутсорсинг
- обслуживание компьютеров (проведение профилактических работ);
- исправление разного рода неполадок;
- настройка компьютеров;
- установка и настройка разнообразного программного обеспечения;
- настройка корпоративной почты;
- настройка и сопровождение терминальных серверов;
- настройка и сопровождение сервисов информационной безопасности;
- настройка и сопровождение файловых сервисов и сервисов web-приложений;
- настройка и сопровождение систем управления базами данных;
- восстановление данных;
- заправка картриджей принтеров и МФУ;
- обучение сотрудников клиента работе с компьютером.
При необходимости все эти услуги могут оказываться с выездом к заказчику, иначе большая их часть может осуществляться с удаленно.
Стоимость обслуживания компьютеров It аутсорсерами
Услуга It аутсорсинг не является дорогой и в основном будет зависеть от набора, выбранных заказчиком, опций. Обслуживание компьютеров сотрудниками специализированной компании будет стоить приблизительно 500 рублей в месяц за одну единицу техники. Стоимость услуги зачастую зависит от количества компьютеров, которые необходимо будет обслуживать. Например, на небольшом предприятии задействовано всего 5 компьютеров, соответственно услуга ит аутсорсинга для этой группы компьютеров будет стоить 2500 рублей в месяц. Чем большее количество компьютеров необходимо будет обслуживать, тем меньше будет стоимость обслуживания каждого из них.
Заправка картриджей для лазерного принтера или МФУ стоит на порядок меньше — всего 80 — 100 рублей, в зависимости от формата устройства.
Безопасно ли сотрудничество с ит аутсорсерами
Обращаясь за помощью в компании, специализирующиеся на оказании компьютерной помощи не стоит беспокоиться о сохранности своих данных так как с такой компанией заключается договор о конфиденциальности и неразглашении информации. К тому же, эти компании заинтересованы в развитии собственного бизнеса и в первую очередь стараются заработать себе хорошую репутацию, оказывая услуги достойного качества и не вмешиваясь в рабочий процесс заказчика.